Monatsplanung leicht gemacht

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Warum nicht meine Monatsplanung mit dem Work.Book.Journal machen?

Warum eigentlich nicht? Ich war mir heute nicht ganz sicher, was ich im Schreibclub schreiben will. Da las ich bei Stephanie Kowalski auf LinkedIn ihre Monatsübersicht und dass sie überlegt, etwas Haptisches für ihre Contentplanung zu entwickeln. Da machte es „stirnklatsch“, das hab ich ja schon. Ich hab das Work.Book Journal mit einer sehr coolen Monatsübersicht. Gesagt, getan. Ich hab die Monatsübersicht ausgedruckt und mit den wichtigsten Terminen aus dem Kalender versehen. Nun sitzt ich hier und schreibe darüber.

Was braucht „es“, was brauche ich, für eine optimale Monatsplanung?

Ich bin schon ewig organisiert. Ich habe schon vor langer Zeit meine, für mich passende Variante einer Jahres-, Monats- und Wochenübersicht, bzw. Planung gefunden. Dazu habe ich auch vor gefühlt ewigen Zeiten mal gebloggt (Wochenplan/ strukturiertes Arbeiten / Contentplanung monatlich).

Ich bin sehr visuell und haptisch unterwegs. Bei mir muss es groß, auf Papier und BUNT sein. Aber wiederum sehr strukturiert. Also, Farbcodes für große Projektgruppen oder thematische Bereiche.

Es gibt ja unterschiedliche Ebenen:

• die Contentplanung für mich, den Coworkingspace und meine Kunden

• private Termine von mir, meinem Hund, meiner Familie, Freunde, etc.
• Business- & Netzwerktermine, die ich gerne wahrnehmen möchte
• Business-Termine, für die ich gebucht bin
• Business-Termine mit Kunden, Coachees und Gründende
• Zeit für die Entwicklung am und im Unternehmen

Was hat Priorität? Wofür brauche ich Vorlaufzeit, Vorbereitungszeit, Anfahrt?

Was „passiert“ ohne dass es im Kalender steht? Welche fixen Termine sind so fest in meinem Tagesablauf verankert, dass sie nicht mehr in einem Terminplan auftauchen?

Digital oder Papier?

Für mich habe ich schon öfter getestet, ob digital machbar ist. Nein, klappt nicht. Wenigstens nicht bei den großen Übersichten, wie Jahr und Monat.

Wenn ich mit Coachees oder Gründenden arbeite, empfehle ich auch einen Jahresplan auf einem großen Plakat (Metaplan-Papier oder notfalls Packpapier), die Jahresübersicht aufzumalen. Alles auf einen Blick zu sehen, gibt oft „Lücken“ preis, oder Überschneidungen. Wenn ich mit Projekten arbeite, oder wir bei Gründenden mit Projekten planen, dann nehme ich gerne auch ein Papiermaßband aus dem Möbelhaus her und zeige somit die Zeitschiene des Projekts visuell und verschiebbar. Meilensteine können so auch auf dem Papiermaßband sichtbar aufmarkiert werden.

Ob die Coachees und Gründenden dann weiter mit ihren digitalen Planungstools und Kalendern arbeiten, ist ihnen überlassen. Aber das „große Ganze“ einmal zu sehen, hilft oft sehr.

Wie starten?

Vom Großen ins Detaillierte. Was brauche ich? Herausfinden, welcher Typ ich bin. Lieber erst einmal zu viel eintragen. Me-Time, also Zeit für mich einplanen. Urlaube und Auszeiten einplanen. Anreisen nicht zu knapp planen. Puffer, Erholungsphasen, spontane Netzwerk-Möglichkeiten mitdenken.

Priorisieren. Was muss unbedingt sein? Was ist „nice to have“? Womit verdiene ich Geld? Was benötige ich an Freiraum, um kreativ an meinem Unternehmen zu arbeiten? Wieviel Zeit plane ich für administrative Arbeiten im Unternehmen ein?

Das Work.Book Journal

entwickelt sich zu einem Allrounder. Ich merke immer wieder, dass ich da echt was Hilfreiches geschaffen habe. Ich freue mich schon sehr, dass heute der Probedruck zum Korrekturlesen kommt.

Heute habe ich auch einen Termin bei meinem Werbemittel-Dealer meines Vertrauens. Ich möchte ein paar Dinge gerne dem Work.Book Journal und auch den Work.Books beilegen.

Und die Aufkleberbogen sollten auch schon versandt sein. Da habe ich eine für mich lokale Lösung gefunden. Zweckform, nur 30 Kilometer von mir entfernt, bietet mit einem Online-Tool das individuelle Bedrucken von Aufkleberbögen an. Also lokaler geht es kaum. :-)

Das Work.Book.Journal kannst du hier zum Vorbestellungspreis kaufen (bis 19.04.2026, danach der reguläre Preis + Versandkosten).

Ich, Beate, die Kommunikationsgenialistin

Ich stehe für werteorientierte Beratung. Meine Schwerpunkte sind Social Media, gute Kommunikation, Gründung und Netzwerken.

Meine Werte sind meine DNA.

Ich kann euch auch nur unseren mittwöchlichen Schreibclub ans Herz legen. Ich schaffe es in der konzentrierten Stunde jeden Mittwoch, mit einem Blogartikel weiterzukommen.